Предлагаю добавить в "Рекомендации пользователям Форума" Правил Форума пункт о желательности обобщения всего сказанного в теме. Например, планируется поход, идёт обсуждение. Дата, или время, или место сбора меняется - это должно быть отражено в заглавном сообщении. Поход завершён - опять же идёт обсуждение, выкладываются ссылки на фотографии и т.д. - вносятся соответствующие изменения в первое сообщение.
Желательно, чтобы это делал открывший тему, но если в этом поучаствует и модератор, то ничего страшного не произойдёт, я думаю.